Termin: 28.05.11, 14 Uhr

Anwesend: J.Deinbeck, Ch. Fischer, A.Sauter, R. Stefan

1. Vorstellung Projektmanagementliste C. Fischer; Ergebnisse der Gruppendiskussion:

Als Managementsystem sollte die Liste als Steuerungsinstrument dienen (wer macht was wann etc.). Die Verfolgung und Aufschreibung von Einzelmaßnahmen sollte in gesonderten Listen stattfinden (Bsp: Aufschreibung der Strommessungen im Hause GVB sollte in eigener Liste, nicht in Projektmanagementliste erfasst werden, um diese nicht aufzublähen)

Prioritäten, evtl. "ABC" sollten eingeführt werden

Liste zeigt nicht auf, inwiefern unterschiedliche Maßnahmen terminlich voneinander abhängen (z.B: Angebot Hydraulischer Abgleich Heizung)

Liste sollte dazu führen, dass wir Firmen vollumfänglich betreuen, auch Werkplanung, Ausschreibung/Angebotseinholung und Begleitung Umsetzung (z.B. Bauüberwachung) bedenken. Nicht nur "Berater" im Sinne des "habt Ihr schon umgesetzt?" sein.

2. Wie muss Liste konkret angepasst werden, um 16001 abzubilden?

neue Spalten:

• DHKL / 16001 (Druckluft, Heizung, Kühlung, Lüftung)
• Ziele (messbar) in Liste integrieren
• Prioritäten bei Kategorie ( "Dringlichkeit" 1 - 10 )
• Quantifiziertes Ziel
• Kosten

Meilensteine einführen: "Messung durchgeführt": wird durch JD überdacht. (Thema: kenntlich machen, welche Punkte der Liste sich speziell auf 16001 beziehen)

neue Kategorien für Aktivitäten

• informieren
• entscheiden
• aktion
• umsetzung
• evtl:

• wird nicht durchgeführt
• zurückgestellt

3. Weiteres

Energiecontrolling: Ingsoft Kooperation?

• Projektmanagement auf unserem Server führen (Datenschutz, Kundenbindung). In diesem Zusammenhang evtl. prof. Projektmanagementtool anschaffen.
• Club: Mitglieder machen Energiemanagement nicht über Excel, sondern über unser Projektmanagementtool
• Module anbieten (Lastgangauswertung, Rechtsregister etc.)
• Energiecontrolling: Businessplan A. Sauter: z.B. Lastgang automatisiert einlesen etc.: AS schreibt Angebot mit seinem Leistungsbild.

Beschluss:

• Wir arbeiten zukünftig mit Managementliste
• JD überarbeitet Liste hinsichtlich 16001
• JD Recherche besseres Projektmanagementtool: Kosten / Leistung ???